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Un módulo operativo nativo que convierte Excel, creación de documentación repetitiva, WhatsApp y supervisión manual en una operación medible, auditable y automatizable con sistemas agénticos con cerebro AI.
Hoy la operación de un despacho contable —incluido VS— se sostiene con herramientas dispersas. Excel para el control mensual, WhatsApp para coordinar al equipo, supervisión manual para detectar atrasos, o herramientas que solucionan a medias como Notion. Funciona, pero no escala, no se audita y no se vende como producto. Esta propuesta elimina lo obsoleto para generar ahorros operativos en general y optimizar para atender más clientes sin invertir en más infraestructura, y aparte vender el servicio pasando la fase BETA.
Cada despacho mantiene archivos paralelos por cliente, por mes y por colaborador. Sin versionado, sin permisos, sin trazabilidad de quién cambió qué; asistentes haciendo tareas repetitivas en horas que un agente personalizado de operaciones podría hacer en minutos.
Tareas, recordatorios y entregas viven en chats que se pierden. No hay ranking, no hay carga de trabajo medible, no hay evidencia para evaluaciones.
No escalan para tu sistema actual, no cumplen con los detalles de tu día a día. Hoy tenemos la oportunidad de adaptar un ERP al contexto de una oficina contable con un gran producto de comercialización masiva como ya lo es ContaClub. (Como agencia y con experiencia en e-commerce, podemos darte operativa sugerida para escalarlo a nivel nacional con campañas ultra optimizadas de Meta Ads.)
CONTROL no es un ERP/CRM genérico. Es un Sistema ERP agentico. Un módulo nativo dentro de ContaClub que aprovecha la base de usuarios, la autenticación, la infraestructura existentes para escalar como un SaaS (Software as a service) completamente avanzado.
La beta se entrega completa en alcance visual y operativo, pero se construye por milestones para proteger producción. Primero se prueba con el despacho dueño. Después con 3–5 despachos piloto.
producción · 4,000+ usuarios
Cada módulo se entrega navegable, con datos sembrados, permisos por rol y registro en bitácora. La superficie visual está completa; los flujos de producción se afinan en piloto.
El Agente Operativo IA-Asistente Avanzado (entorno seguro) automatiza documentación interna; no opera el SAT ni toma decisiones fiscales autónomas. Vive como capa visible sobre los 16 módulos: usted lo invoca cuando quiere, lo apaga cuando quiere.
En fase beta, el agente realizará tareas repetitivas estándar hasta
que CEO de VS indique qué tareas repetitivas ejecutar a detalle de
operativa para hacerlo perfecto.
El agente es multi operativo y podemos asignar más agentes a
diferentes roles, roles a entrenar en base al CONTEXTO de operativa
del día a día de Juan, CEO de ContaClub, su equipo o socios.
Para los 4,000+ usuarios actuales de ContaClub, CONTROL es invisible hasta que usted decida activarlo. La operación de producción no se toca durante el desarrollo.
CONTROL se activa por interruptor. Para usuarios actuales no existe hasta que se active.
Toda funcionalidad pasa por ambiente de prueba antes de producción.
Cada despacho ve únicamente sus datos. Roles internos respetados.
Cada acción relevante queda registrada con usuario, fecha y contexto.
Monitoreo de errores en tiempo real para reaccionar antes que el usuario reporte.
Integración continua con pruebas automatizadas en cada cambio.
Si algo falla, regresamos a la versión anterior en minutos.
Despacho dueño primero. Pilotos después. Resto cuando esté listo.
Ser explícitos sobre lo que queda fuera es la mejor manera de proteger la confianza con dirección y con sus despachos piloto.
Superficie visual y operativa completa.
Documentación interna, reportes, sugerencias, system prompts avanzados, configuración interna de skills, rules, soul en .md, etc.
Roles, accesos y aislamiento de datos.
Registro auditable de acciones relevantes.
Excel legacy de entrada y salida.
Activación gradual y reversible.
Cada avance se cierra con entrega, demo y aprobación escrita antes de pasar al siguiente. El alcance final se construye por capas, no por un solo big-bang. (Roadmap ejemplar, a pulir con ContaClub–VS.)
Diseño de Frontend / APIs Agente / Sentry, CI/CD, tests base, feature flag, ambientes separados, Agente Beta v0.1.
Dashboard, Tareas, Control Mensual, Directorio, Permisos.
Organigrama, Horarios, Alertas, Ranking, Calendario Global.
Control Anual, Impuestos manuales, Importar/Exportar, Manual, Administración, Bitácora + Agente Operativo, etc. Detalles técnicos fueron estudiados a priori pero falta feedback de CEO ContaClub–VS.
Activación con feature flag, capacitación, ajustes finales.
Pruebas reales con despachos invitados. Vault, consentimiento y auditoría como contrato aparte.
La inversión se estructura por contratos independientes, no como un tier de SaaS avanzado final. Cada contrato cierra con entregables verificables.
Entiéndase como inversión de arranque para M0+M1. No es el precio total de la beta completa.
Estructurado por milestones M2–M4. Inversión mayor según alcance final consensuado con dirección.
Aclaración importante: Todo está basado en un estudio a priori de necesidades puntuales de los despachos contables en México y sus retos al adoptar AI para automatizar procesos repetitivos, con alto potencial de ser personalizable a petición. Precios están muy por debajo del mercado actual debido a que se respeta el status de cliente VIP acordado en póliza. Cubriendo beta podrías usar el producto solo para ti y despachos beta, cubriendo gastos operativos extras (APIs, nube, Supabase, Vercel, etc., gestión técnica).
Dos retornos distintos: el primero es interno (su despacho recupera horas), el segundo es de mercado (CONTROL como producto comercial para otros despachos).
* Estimación con fines de análisis. No constituye garantía de resultado. Los valores reales dependen del estado actual del despacho, adopción del equipo y disciplina de uso.
Una vez probado con su despacho y validado con 1–5 pilotos, CONTROL puede empaquetarse como módulo premium dentro de ContaClub. Se cobra por despacho activo, no por usuario final. En fase de producción, CONTROL escala de servidor en Supabase por memoria, y queda abierto a adquirir nuevas microherramientas.
El siguiente paso es firmar el Contrato A para iniciar M0 (blindaje técnico) y M1 (núcleo CONTROL). Al cierre de M1 hay demo con dirección antes de comprometer el Contrato B.